处理租房物业费退还时，以下错误操作会影响您的权益：
1、未保留缴费凭证：部分租客缴纳物业费后未保存发票或转账记录，日后难以证明自己支付了费用。
2、忽略合同物业费条款：很多租客签租赁合同时没留意物业费条款，后期维权难，甚至要承担本不该自己付的费用。
3、口头约定未书面确认：房东与租客可能口头约定物业费承担方，但未写入合同，争议时难以举证。
这些错误行为会让您主张退还物业费时处于不利地位。如已发生类似情况，建议尽快收集证据并咨询我为您提供解答，以便及时采取补救措施。
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处理物业费退还问题时，可能面临以下法律风险：
1、诉讼时效风险：物业费纠纷一般适用3年诉讼时效，若租客缴费多年后才主张退还，可能因超过时效丧失胜诉权。例如，某租客退租5年后才要求房东退还物业费，法院可能不予支持。
2、证据链断裂风险：若租客无法提供租赁合同或物业费缴纳凭证，法院可能认定其未实际支付费用，导致请求被驳回。例如，租客仅凭口头承诺主张退还物业费，缺乏书面证据，将难以获得支持。
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租房期间物业费的承担依据《物业管理条例》第四十一条规定，由合同约定或业主承担。
根据《物业管理条例》第四十一条规定，业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。若租赁合同中没有明确约定物业费由承租人承担，房东作为业主仍需承担缴费义务。若承租人已代为缴纳，可依据租赁合同或无因管理原则要求房东返还相应费用。因此，物业费是否能退，关键在于合同条款的约定和双方的权利义务关系。
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租房时房东交了物业费能否退还，取决于租赁合同约定和实际承担主体：
如果合同明确约定物业费由房东承担，而房客已代为缴纳，房东应当退还；
如果合同约定由房客承担物业费，一般不予退还；
如果合同没有明确约定，通常由房东承担，房客可与房东协商退还事宜。

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